Unser Ausgangspunkt
Eine gelingende Zusammenarbeit mit Freiwilligen kann ein großer Gewinn sein – für Organisationen und Freiwillige gleichermaßen. In der Zusammenarbeit mit Freiwilligen können Organisationen etwas für den gesellschaftlichen Zusammenhalt tun, Angebote für eigene Zielgruppen verbessern und von den Erfahrungen und dem Wissen Freiwilliger lernen.
Daher wünschen sich viele Organisationen, mit Freiwilligen zusammen zu arbeiten – aber im Alltag fehlt oft die Zeit oder das Wissen, wie eine gute Zusammenarbeit aussehen kann. In manchen Fällen haben Organisationen auch ‚schlechte Erfahrungen‘ in der Zusammenarbeit mit Freiwilligen gemacht und die Zusammenarbeit mit Freiwilligen (erst einmal) beendet.
Im FzOF gehen wir davon aus, dass die Zusammenarbeit mit Freiwilligen für viele gemeinnützige Organisationen aus unterschiedlichen Gründen zukunftsweisend ist – und setzen uns für gute Rahmenbedingungen für Freiwillige und ihr Engagement ein.
Hier setzt unser Pilotprojekt Freiwilligenmanagement in Organisationen an:
2025 und 2026 begleiten wir gemeinnützige Organisationen jeweils über einen Zeitraum von sechs Monaten im (Wieder-)Aufbau der Zusammenarbeit mit Freiwilligen.
Gemeinsam prüfen wir, ob und wie Freiwillige sinnvoll eingebunden werden können, und entwickeln dafür ein passendes Konzept.
Das Ziel: Engagement-Angebote, die für Freiwillige attraktiv und für Organisationen praktikabel und hilfreich sind.
Unterschiedliche Ausgangspunkte – ein gemeinsames Ziel
Das Projekt richtet sich in erster Linie an gemeinnützige Organisationen, die sich in unterschiedlichen Phasen der Zusammenarbeit mit Freiwilligen befinden:
- Organisationen ohne bisherige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Freiwilligen: Sie möchten Freiwillige einbinden, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen.
- Organisationen mit Vorerfahrung in der Zusammenarbeit Freiwilligen: Sie haben früher schon mal mit Freiwilligen zusammengearbeitet und wollen diese Zusammenarbeit nun wieder aufgreifen und strukturiert gestalten.
- Organisationen, die bereits gelingend mit Freiwilligen zusammenarbeiten: Sie möchten die Zusammenarbeit mit Freiwilligen weiterentwickeln und neue/umgestaltete Engagement-Angebote anbieten und/oder erweitern.
Das gemeinsame Ziel ist es, gute Rahmenbedingungen für Freiwillige in Ihrer Organisation zu schaffen, um Freiwillige langfristig für eine Zusammenarbeit zu begeistern oder wiederholt gewinnen zu können. Hierfür müssen Erwartungshaltungen geklärt werden: Was können Sie von Freiwilligen erwarten – und was können Freiwillige von Ihrer Organisation erwarten?
Die Bausteine im Überblick
- Persönliches Erstgespräch und Klärung, ob und wie eine Zusammenarbeit mit Freiwilligen möglich ist
- Entwicklung eines konkreten, passgenauen Engagement-Angebots (Aufgabenprofil & Zielgruppenanalyse mit Erstellung einer Persona)
- Bewerbung des Engagement-Angebots über das FzOF
- Begleitung bei den ersten Treffen (Onboarding) und beim Start mit Freiwilligen
- Einführung in Freiwilligenkoordination für Teams und Führungskräfte
- Bereitstellung von Materialien und Leitfäden
- Erstellung eines Fahrplanes und regelmäßiger Austausch darüber
- Beratung bei Konflikten und Herausforderungen
- Austausch und Vernetzung mit anderen teilnehmenden Organisationen
- Kurzevaluation des Pilotprojektes
Ihre gemeinnützige Organisation hat Interesse, Kooperationspartner:in im Pilotprojekt zu werden?
Dann melden sie sich gerne bei Carolin Mauritz, Freiwilligenzentrum Offenbach:
Carolin.Mauritz@fzof.de
069-99 99 87 47 4